Menu
Significant 19 Desktop 2000x655
Vacature

Commerciële functie c.q. bidofficer

Significant Groep is een adviesbureau met prachtige opdrachtgevers en geweldige medewerkers. Talentvolle medewerkers die graag samenwerken aan ontwikkeling en succes. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die onze commerciële werkzaamheden komt versterken. Houd jij van organiseren, overzicht bewaken en het verbeteren van processen? Wil je graag een bijdrage leveren aan ons verkoopproces? Dan ben jij onze nieuwe collega!

Over deze functie

Als organisator van de bidoffice speel je een centrale rol in ons commerciële werk. Je bent de spin in het web, levert proactief een bijdrage aan het verbeteren van onze commerciële processen en ondersteunt het offerteproces. Je werkt actief samen met de consultants die verantwoordelijk zijn voor de inhoud van het schrijven van offertes, onze marketeer, salesconsultant en het secretariaat. Je staat dus midden in de organisatie!

Deze gevarieerde en verantwoordelijke functie bestaat uit verschillende onderdelen:

Organisatie en doorontwikkeling van het bidoffice

  • Het inrichten van een cyclus om structureel te leren van de redenen voor gewonnen of verloren offertes én het - samen met consultants - doorvoeren van verbeterpunten.
  • Het ontwikkelen van templates en visuele weergaven voor offertes én het beheer op deze templates.
  • Het creëren van managementinformatie: overzicht en inzicht in de pijplijn met offertes, inzicht in de win rate van offertes, et cetera.
  • Het opzetten en bijhouden van een lijst met referenties.
  • Het coördineren en uitvoeren van klanttevredenheidsmetingen.

Bidsupport

  • Het uitvoeren van de coördinatie op offertes. Je coördineert het proces van offerteverzoek tot en met de gunningsbeslissing. Dit betekent dat jij de deadlines in de gaten houdt, stakeholders tijdig betrekt, documenten die als bijlage bij de offerte meegestuurd worden op volledigheid controleert en tijdig klaarzet en communicatie met de opdrachtgever verzorgt. Ook het indienen van vragen en het indienen van de offerte behoort tot jouw taken.
  • Het opstellen en actueel houden van verklaringen en andere formele documenten voor offertes.
  • Het bewaken van gepubliceerde aanbestedingen en bijhouden van digitale platforms.
  • Contractbeheer over contracten die relevant zijn voor de ventures van de Significant Groep.

Je bent onderdeel van de ondersteunende dienst van Significant, waar ook het secretariaat toe behoort. Een deel van de tijd (circa 20%) spring je hier bij. Denk aan het inplannen van afspraken voor een aantal consultants, het (mede)organiseren van externe en sociale events of inspringen bij ziekte of verlof van een van de drie secretaresses.

Wij hebben het hier over een zeer gevarieerde job. Elke dag speelt er weer wat anders!

Over jou

  • Je krijgt energie van plannen, organiseren, informatie ordenen, overzicht bewaken en structureren. Hierbij maak je goed onderscheid tussen hoofd- en bijzaken. Wat er ook gebeurt, jij bewaakt het overzicht.
  • Je hebt een drive om processen door te ontwikkelen. Je ziet snel kansen om processen te verbeteren en het geeft je energie om deze acties zelfstandig op te pakken.
  • Je houdt van afwisseling, in de inhoud van je werkzaamheden en ook in persoonlijke contacten met collega’s en (potentiële) klanten.
  • Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor details en het leveren van kwaliteit staat bij jou hoog in het vaandel. Daarbij ben je flexibel in jouw aanpak.
  • Je communicatieve vaardigheden zijn erg goed, je staat open voor feedback en geeft anderen feedback.
  • Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (in woord en schrift).
  • Je bent zeer bedreven met computersystemen en hebt een gedegen kennis van Excel, Word en PowerPoint.
  • Je hebt commercieel inzicht. Bij voorkeur heb je al eerder in een soortgelijke omgeving als een bidoffice gewerkt. Het is een pré als je ervaring hebt met het ondersteunen bij aanbestedingsprocessen (bijvoorbeeld het werken met TenderNed of het invullen van een Uniform Europees Aanbestedingsdocument).
  • Je beschikt minimaal over een afgeronde mbo-opleiding en ten minste 4 jaar werkervaring.

Wat wij bieden

  • De Significant Groep is een platte organisatie met weinig hiërarchie. Dit kenmerkt onze interne structuur en onze informele cultuur, waarbij oprechte samenwerking de sleutel is van ons werkplezier en succes; met elkaar en met de klant.
  • Wij bieden je de ruimte om jouw ideeën in te brengen en mee te bouwen aan de doorontwikkeling van de commerciële processen.
  • De Significant Groep heeft jouw werkplezier hoog in het vaandel staan, hetgeen wordt ondersteund door diverse formele en informele ‘social events’, een uitgebreid opleidingsbudget en -programma en uitstekende arbeidsvoorwaarden.
  • Een goede work-life balance creëren wij door onder meer flexibele werktijden en 30 vakantiedagen.
  • Significant wordt gevormd door hooggekwalificeerde en intrinsiek gemotiveerde collega’s die werken aan veelal maatschappelijk relevante vraagstukken, dat maakt werken bij onze organisatie extra bijzonder.
  • Uiteraard zorgen we er ook voor dat je plezierig kunt thuiswerken door het faciliteren van een laptop, telefoon en een ergonomische werkplek.

Over ons

De Significant Groep is een vooraanstaande organisatie die bestaat uit APE, Public, Synergy en Insights

  • Significant Public richt zich op het uitvoeren van (kwalitatief en kwantitatief) onderzoek, het optimaliseren van werkprocessen en het begeleiden van complexe verandertrajecten.
  • Significant Synergy ondersteunt organisaties bij het optimaliseren van hun inkoopfunctie en bedrijfsvoering. Van beleid tot en met het feitelijk uitvoeren van inkoopprocessen voor en met onze opdrachtgevers.
  • Significant Insights helpt organisaties met het verzamelen en analyseren van data.

Significant is gehuisvest in een prachtig kantoor in Utrecht, naast het station Utrecht Leidsche Rijn. Een goed bereikbare en centrale plek in het land! Van daaruit kunnen wij onze opdrachtgevers met jou nog beter van dienst zijn.

Meer weten?
Voor inhoudelijke vragen over de vacature kun je bellen met Vicky Drost, partner bij Significant Groep (+316 - 33 62 08 29 en vicky.drost@significant.nl).

Solliciteren op deze functie?

Stuur dan je cv en je motivatiebrief naar: werkenbij@significant.nl