Menu
Significant-11_Desktop_2000x655
Vacature

Secretaresse

Je houdt van de dynamiek die hoort bij de afwisseling in je werkzaamheden en van werken in een team dat altijd voor elkaar klaar staat. Doe je dat het liefst binnen een mensgerichte organisatie waar iedereen de mogelijkheid en ruimte krijgt voor zijn/haar ontwikkeling, naar je wordt geluisterd en rekening gehouden wordt met je wensen? Lees dan vooral verder.

Over ons

Magie van synergie

Dat is de leidraad van onze groep van organisaties die actief zijn op het gebied van advies, onderzoek en analytics in allerlei markten. Bij ons werken circa honderd bevlogen en betrokken professionals aan opdrachten die er echt toe doen, in een unieke cultuur waarin samenwerking en vertrouwen centraal staan. Om daarmee bij te dragen aan een maatschappelijke of zakelijke vernieuwing.

Wie ben jij?

Jij bent enthousiast en proactief. Je werkt graag binnen een team maar kunt ook prima zelfstandig werken. Je houdt ervan om verschillende dingen naast elkaar te doen. Je zet je graag in voor een organisatie die maatschappelijke impact nastreeft. Je denkt vooruit, houdt van aanpakken en gaat altijd voor kwaliteit. Je gedrevenheid zet je in om zaken succesvol en tijdig af te ronden. Je bent recht voor zijn raap en eerlijk en verwacht dat ook van je collega's.

Wat ga je doen?

Jij creëert overzicht, ondersteunt en ontzorgt samen met Tineke de consultants binnen Significant Synergy en Significant Insights. Je draait je hand niet om voor het maken van complexe afspraken met meerdere organisaties binnen een kort tijdsbestek. Naast de gebruikelijke secretariële werkzaamheden, komen er ook geregeld ad-hoczaken voorbij. Je houdt je hoofd koel en weet je werkzaamheden goed te managen. Je bent een van de redactieleden van de wekelijkse digitale Significrant, hiermee houden wij onze collega’s op de hoogte van allerlei weetjes en nieuws. Je organiseert (in teamverband) bedrijfsbrede events voor medewerkers en zakelijke bijeenkomsten. Je komt voor 24-32 uur bij ons werken, waarvan in ieder geval op de woensdag en op de vrijdag.

Wat breng je mee?

  • Organisatietalent.
  • Interne en externe klantgerichtheid.
  • Taalgevoel voor het redigeren van offertes en rapporten.
  • Ervaring als secretaresse binnen de zakelijke dienstverlening.

Wat bieden wij je?

  • Samenwerken binnen het leuke secretariaatsteam met Brigitte, Jacqueline en Tineke.
  • Werken met intrinsiek gemotiveerde collega’s die werken aan maatschappelijk relevante vraagstukken.
  • Ruimte om jouw ideeën in te brengen en mee te bouwen aan de doorontwikkeling van het secretariaat in de ondersteuning aan Significant Synergy en Significant Insights.
  • Een mensgerichte en warme organisatie waarin we naar elkaar omkijken.
  • Sociale activiteiten waaraan je kunt deelnemen en mag helpen organiseren.
  • Uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals een jaarlijks opleidingsbudget en dertig vakantiedagen.
  • Een centraal gelegen kantoorlocatie tegenover station Utrecht Leidsche Rijn en de mogelijkheid om waar passend ook thuis te kunnen werken. Een thuiswerkplek regelen we daar uiteraard ook voor.

Sollicitatieprocedure

Wij willen dat je direct een goede indruk krijgt van de werksfeer en het werk dat je gaat doen, daarom voer je het eerste en tweede sollicitatiegesprek met je eventuele toekomstige collega’s.

Als wij na het tweede gesprek enthousiast zijn en jij bent dat andersom ook, dan doen wij jou een voorstel.

Omdat wij het belangrijk vinden de juiste kandidaat voor deze functie te vinden, hanteren wij geen sluitingstermijn. Zolang de vacature nog niet is ingevuld, blijft deze vacature online staan.

Wil je meer informatie? Neem dan contact op met Brigitte Verweij via brigitte.verweij@significant.nl.

Wij doen de werving graag zelf. Dus bureaus hoeven niet met ons mee te denken.

Solliciteren op deze functie?

Stuur dan je cv en je motivatiebrief naar: werkenbij@significant.nl